Compliance em Facilities: Como garantir a segurança e evitar multas na sua empresa

O termo compliance, ou conformidade, tornou-se uma peça central na gestão corporativa moderna. No universo da gestão de facilities, ele assume um papel ainda mais crítico, sendo o alicerce para a segurança operacional, a saúde dos colaboradores e a sustentabilidade jurídica de uma empresa. Ignorar as complexas normas regulamentadoras e a legislação trabalhista brasileira não é uma opção, e as consequências podem ir de multas pesadas à interdição das atividades.

Manter-se em conformidade é um desafio que exige conhecimento técnico, atualização constante e um controle rigoroso dos processos. É nesse ponto que uma parceria especializada em gestão de facilities, como a Simpplific, se torna um diferencial estratégico. Este artigo explora a importância do compliance em facilities e como uma gestão profissional pode blindar sua empresa contra riscos e imprevistos.

O Peso do Compliance na Gestão de Facilities:

A gestão de facilities envolve uma série de atividades que estão diretamente sujeitas a regulamentações específicas. Desde a manutenção de equipamentos até a segurança do trabalho, cada detalhe é regido por normas que visam garantir a integridade do ambiente e das pessoas.

O não cumprimento dessas regras pode acarretar em:

• Multas e Penalidades: Órgãos fiscalizadores, como o Ministério do Trabalho, podem aplicar multas de valor elevado em caso de inconformidades.

• Passivos Trabalhistas: Acidentes de trabalho ou condições inadequadas podem gerar processos e indenizações que comprometem a saúde financeira da empresa.

• Danos à Reputação: A imagem de uma empresa que não zela pela segurança de seus colaboradores e pela conformidade de suas operações pode ser severamente abalada.

• Interrupção das Operações: Em casos graves, a falta de conformidade pode levar à interdição de equipamentos ou até mesmo do estabelecimento.

Principais Áreas de Atenção no Compliance de Facilities:

Para garantir uma operação segura e em conformidade, é preciso dar atenção a diversas áreas. Abaixo, listamos algumas das mais importantes e como uma gestão de facilities profissional atua em cada uma delas.

Área de Compliance	Descrição e Atuação da Gestão de Facilities
Saúde e Segurança do Trabalho (SST)	Envolve a implementação de todas as Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis, como a CIPA (NR-5), o uso de EPIs (NR-6) e os programas de prevenção de riscos (PPRA/PGR). Um parceiro de facilities garante a correta aplicação dessas normas, a realização de treinamentos e a gestão dos documentos comprobatórios.
Manutenção Predial e de Equipamentos	Atesta que todas as manutenções preventivas e corretivas sigam as normas técnicas (ABNT) e as recomendações dos fabricantes. Isso inclui desde a manutenção de elevadores e sistemas de ar-condicionado (PMOC) até a inspeção de instalações elétricas (NR-10).
Legislação Trabalhista	Garante que todos os colaboradores terceirizados estejam devidamente registrados, com seus direitos trabalhistas e previdenciários em dia. Isso mitiga o risco de responsabilidade subsidiária da empresa contratante em caso de ações trabalhistas.
Normas Ambientais e de Sustentabilidade	Assegura o descarte correto de resíduos, o uso de produtos sustentáveis e a conformidade com a legislação ambiental, alinhando a operação da empresa às práticas de ESG (Environmental, Social and Governance).

A Simpplific como sua Aliada no Compliance:

Na Simpplific, o compliance não é apenas um serviço, mas um pilar fundamental da nossa atuação. Entendemos a complexidade do cenário regulatório brasileiro e, por isso, oferecemos uma gestão completa que garante a tranquilidade e a segurança que sua empresa precisa.

Nossa abordagem inclui:

• Auditoria Contínua: Realizamos auditorias periódicas para garantir que todos os processos e fornecedores estejam em conformidade com as normas.

• Fornecedores Certificados: Trabalhamos apenas com fornecedores que possuem as certificações necessárias (como ISO e NRs), garantindo a qualidade e a segurança dos serviços.

• Acompanhamento Técnico: Nossa equipe técnica acompanha de perto a execução dos serviços, oferecendo suporte especializado e garantindo a correta aplicação das normas.

• Gestão Documental: Centralizamos e organizamos toda a documentação comprobatória, facilitando o acesso em caso de fiscalizações ou auditorias.

Não deixe que a complexidade do compliance se torne um obstáculo para o crescimento do seu negócio. Deixe que a Simpplific cuide da burocracia e dos detalhes técnicos para que você possa focar no que faz de melhor.

Fale com um de nossos especialistas e descubra como podemos fortalecer o compliance da sua empresa e trazer mais segurança para a sua operação.